关于做好我院2014级新生入学资格复查工作的通知

发布者:系统管理员发布时间:2014-10-25浏览次数:(0)

 各学院、有关部门:

根据《关于做好我省2014年普通高等学校新生入学资格复查工作的通知》(鄂招办[2014]17号)精神,为切实做好我校2014级新生入学资格复查工作,维护招生工作的严肃性,防止不具备入学条件的考生进入我校学习。现将新生入学资格复查有关事项通知如下:

一、组织机构

1、领导小组

组  长:陈秋中  柯美录

副组长:谢  民  张克华   夏  力 

成  员:尹德蓉   庄传超   徐 晓    刘  晖   刘  原 

王志民   石嘉志   戴正华   何京敏   邹  丹 

雷静和   成新华   乐三明   严丽萍   林志红 

陈慧敏   王  青

领导小组主要负责资格复查工作的布置、落实;负责对资格复查全过程进行监督;负责对违纪学生作出处理。

2、工作小组

组  长: 陈慧敏  王  青

成  员: 王宏林  张  帆  刘新宇   邓陕丽    张  震     

李晓峰  叶素珍  代萦萦   王  卉    陈  群 

施  凡  宦忠虎  张  晶   郑  乾    张  豫 

李智慧  廖  旺  章  缙   林伟利    朱  玉 

孙  晨  张  静  代黎明   樊  勇    王  能 

高  慧  李祖平  周慧东   杨  戌    陈亚琼 

汪金凤  杨兰芳  胡  鹏   曾  妍    徐  诚

夏贤君  孙永华     

工作小组主要负责组织学生填表、交表;负责学生档案的审查;负责对有疑问的学生进行调查取证。  

二、新生入学资格复查对象为经省级招办办理了录取手续的我校2014年入学新生。

三、新生入学资格复查分两个阶段进行:第一阶段(10月10日至10月24日),各学院组织自查;第二阶段(10月27日至11月3日),处理审查出的问题。

四、各学院要认真对待学生举报的线索,调查落实。对资格审查中发现的问题要认真调查并写出专题报告报招生就业处,由领导小组及时妥善处理,并将有关调查材料和处理结果报省招办。

五、新生资格复查工作结束后,由各学院将审查情况写出书面小结,最后由招生就业处写出书面报告上报省招办。

 

附件一:2014年新生入学资格复查工作流程及说明

附件二:湖北省普通高校新生入学资格复查情况调查表

 

               二○一四年九月三十日

附件一:

2014年新生入学资格复查工作流程及说明

一、准备工作

1. 各学院成立以书记为组长,新生辅导员为成员的新生入学资格复查小组。

2. 10月10日到招生就业处领取《湖北省普通高校新生入学资格复查情况调查表》

3. 复查对象(2014年入学的新生)每人准备入校后照片1张。

二、具体实施

1. 组织填表:情况调查表所涉及的内容与学生档案内容一致,均为考生应知范围,因此在填写表格过程中应注意以下事项:

(1)以班级为单位,不事先通知,可选在上课时间安排填写;

(2)学生填表时中途不得离开,不得由他人代填,记忆不清的可以按大致印象填写,但不得留空或不填;

(3)填表时间应控制在20-40分钟内,即填即收。

2. 收照片:要求新生填表后将本人近照(入学后)1张写上自己的姓名,由熟悉学生的工作人员核对后,贴在表格上。

3. 核查:将收上来的表格与该班级的高考纸介质档案按相同顺序排列,对照档案逐项核查,核查应以集中核查为主(详见安排表),由资格审查小组成员核对,一般每 两人一组。对有疑问的学生,可选派有经验的人员采取询问的方式逐项搞清,对重点怀疑的对象要调查、取证、落实,写出书面材料。

认真查验考生报到所提交的录取通知书、身份证和户口迁移证(不迁户口的考生应提供户籍地派出所提供的证明材料)、获得高考加分的资格证明等相关材料,对于材料不全或者考生号、姓名、照片等重要信息有疑点的,要迅速核实清楚。

4. 小结:根据审查情况写出书面小结(电子版传397328197@qq.com)签字盖章后10月27日前报招生就业处招生考试科(电话:027-87943888)。

三、2014级新生资格复查集中核对日程安排表

 

日   期

学   院

核对地点

上午

 下午

 

教务处会议室(行政楼224)

10月13日

文学院

10月14日

外国语学院

10月15日

计算机学院

10月16日

经济与管理学院

10月17日

艺术学院

10月20日

物理与机电工程学院

10月21日

建筑与材料工程学院

10月22日

数学与统计学院

教育科学学院

学前教育学院

10月23日

化学与生命科学学院

体育学院

10月24日

会计学院

马克思主义学院

国际学院

 

 

 

 

 

附件二:

湖北省普通高校新生入学资格查情况调查表

院校:                         专业:                  学号:

 

姓  名

 

曾用名

 

性别

 

民族

 

照   片

政治面貌

 

籍贯

 

毕业中学

 

身份证号

 

出生日期

 

何时、何地入党(团)介绍人姓名

 

家庭详细通讯地址

 

家庭电话

 

自何时起至何时

在何单位学习或工作

证明人姓名及工作单位

 

 

 

姓名

性别

年龄

与本人关系

现 在 何 处 工 作

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

班主任

高三年级

入学成绩

高一

 

校    长

 

科    目

成 绩

科  目

成  绩

高二

 

教导主任

 

语    文

 

数  学

 

高三

 

体育教师

 

文科综合

 

外  语

 

复读

 

校    医

 

理科综合

 

原始总分

 

是否高考加分

 

加分项目

 

加分分值

 

高考准考证号

 

高考报名号

 

                                         

 

填表日期: