院行[2011]1号
院属各部门：
为进一步规范材料报送格式，现作如下格式要求：
一、一律采用A4版面，页边距为：上3.2厘米，下、左、右各2.8厘米。
二、全文行距为固定值28磅。
三、文章标题为二号宋体加粗。可有副标题，副标题格式为小二楷体居中，前有破折号。
四、正文部分。正文与标题之间空一行，三号仿宋字体。一级标题为三号黑体，二级标题为三号楷体，三级标题为三号仿宋加粗，一级标题后一般不加句号。
五、页码。用小5号Times New Roman体阿拉伯数码标识，居中。
六、附件。如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”，后标全解冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.××××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。不能附件中再有附件。
七、时间。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。
八、以学院发出的公文，由主管部门拟稿，经分管领导核签，经主管院领导签发后，用学院统一印制的红头发文纸打印，并在院综合办公室登记、编号、盖章 、备份。
请各部门在以后的材料报送中务必遵守。
特此通知
附件：范例
计算机学院
二〇一一年九月二十七日
